디프만 16기 디퍼 모집 이야기 (feat. 나인하이어)
안녕하세요, 디프만 16기 운영진입니다.
오늘은 열정적으로 진행했던 16기 디퍼 모집기를 여러분께 들려드리려고 합니다.
운영진의 첫 과제
운영진으로 첫발을 내딛으며 가장 큰 과제는 어떻게 하면 좋은 분들을 뽑을 수 있을까?에 대한 고민이었어요.
좋은 분들이 합류하기 위해서는 좋은 동아리가 되어야 했고, 이를 더 많은 분들이 알 수 있도록 해야 했죠. 또한, 훌륭한 인재분들을 놓치지 않기 위해 객관적이고 합리적인 평가 기준도 필요했어요. 더불어, 지원자를 평가하는 과정에서 사람마다의 컨디션이나 평가 방법의 차이로 인해 변동이나 누락이 발생하지 않도록, 정확하고 체계적인 프로세스를 구축해야 했습니다.
수많은 고민과 우여곡절을 거쳤던 모집 과정이었지만, 성공적으로 16기 디퍼 모집을 마무리할 수 있었는데요. 이 이야기가 앞으로 새로운 모집 과정을 시작하려는 분들께 작은 도움이 되기를 바라며, 디프만의 모집 이야기를 공유해볼게요.
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함께하고 싶은 사람을 뽑기 위해
함께하고 싶은 사람들이 합류하기 위해서는 먼저 함께하고 싶은 동아리가 되어야 한다고 생각했어요.
15기를 함께했던 저희 운영진들은 디프만이 얼마나 좋은 동아리인지 잘 알고 있었지만, 외부에서 바라보는 디프만도 얼마나 매력적인 동아리인지 더 많은 사람들이 알았으면 좋겠다고 느꼈어요.
그러기 위해, 디프만에 합류하면 무엇을 할 수 있는지, 무엇을 얻어갈 수 있는지, 그리고 지난 기수의 참여자들이 어떤 점에서 만족했는지를 명확히 전달하는 것이 필요하다고 판단했어요.
그래서 공식 홈페이지, 인스타그램, 미디엄 등 다양한 매체를 통해 디프만이 얼마나 좋은 동아리인지 알리는 데 힘썼어요.
뿐만 아니라, 인스타그램 스토리와 뉴스레터를 통해 디프만의 활동을 꾸준히 업데이트하면서, 사람들이 디프만의 이야기를 지속적으로 접할 수 있도록 했습니다.
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우리가 함께하고 싶은 사람은
다음으로는 우리가 어떤 분들과 함께하고 싶은지에 대해 고민해야 했어요.
‘배려, 화합, 성장, 몰입, 공유, 책임감, 협동심’ 등 다양한 키워드들이 논의되었고, 중요하다고 생각되는 키워드들을 유사한 의미로 묶어보니 3가지의 인재상을 도출할 수 있었습니다.
이를 바탕으로 16기의 서류 문항을 구성하고, 각 문항에 대한 평가 기준을 정할 수 있었어요. 이처럼, 함께하고 싶은 인재상을 먼저 정의하고 시작하니, 문항 작성과 평가 과정에서 인재상에 부합하는 질문과 평가 방식에 집중할 수 있었고, 결과적으로 모집 과정에서 합리적인 의사 결정을 내릴 수 있었습니다.
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함께하고 싶은 사람을 놓치지 않기 위해
디프만에 지원해주신 소중한 지원자분들을 놓치지 않고 제대로 평가하기 위해서는 정확하고 체계적인 프로세스가 꼭 필요했어요.
모집 시기에는 11명의 운영진이 각자 바쁜 일정을 소화하며 다양한 테스크를 분담하고 있었기에, 효율적이고 실수를 방지할 수 있는 프로세스가 필요했어요. 또한, 평가 시기에 지원자가 누락되지 않고 체계적으로 진행될 수 있는 세세한 프로세스도 필수였죠.
이를 위해 자동화를 도입하여 실수 가능성을 최대한 줄이고, 서류 평가에 집중할 수 있는 환경을 만드는 것이 중요하다고 판단했습니다.
우리에게 필요한 채용 솔루션
모집 시기
1. 트래픽이나 버그로 인해 누락이 발생하지 않도록 안정성이 보장되는가?
2. 직군별 지원 문항을 간편하게 설정할 수 있는가?
3. 지원 플랫폼과 평가 플랫폼을 별도로 사용해야하진 않은가?
평가 시기
1. 지원자를 단계별로 누락 없이 체계적으로 이동시킬 수 있는가?
2. 여러 운영진이 평가 내용을 쉽게 공유하고 참고할 수 있는가?
결과 공지 시기
1. 합격자 및 불합격자 안내 과정에서 실수나 누락이 발생하지 않을 수 있는가?
2. 모집 결과 안내에 드는 시간과 비용을 절감할 수 있는가?
15기 때 사용했던 나인하이어를 다시 검토했고, 베이직 요금제에서 저희가 원하는 필수 기능들을 모두 활용할 수 있다는 결론을 내렸어요.
채용 솔루션은 요금제에 따라 제공되는 기능이 상이하므로, 모집 프로세스를 정리하고 필수 기능과 대체 가능한 기능을 명확히 파악해보는 것을 추천드려요.
*운영진이 필요한 항목들을 직접 검토한 후 나인하이어의 베이직 요금제를 결제했으며,디프만 모집에 대한 관심과 지원으로 나인하이어 측에서 프로플랜 업그레이드를 제공해주셨다는 점도 함께 안내드립니다. *
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덕분에 수월해진 모집
모집 과정의 전반적인 프로세스를 채용 솔루션으로 자동화하니 반복 작업이 줄고 실수를 방지할 수 있었어요. 몇 가지 주요 장점을 소개해볼게요.
유연한 서류 지원서 관리
공통 및 파트별 서류 지원서를 사전에 만들어 관리할 수 있어 준비와 운영이 훨씬 수월했어요. 특히 이미 배포된 서류 양식을 수정할 수 있어 예상치 못한 변경 사항에도 유연하게 대처할 수 있었답니다.
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직관적인 지원자 상태 관리
운영진이 가장 유용하게 활용했던 기능 중 하나는 칸반보드 형식의 지원자 상태 관리였어요. 각 지원자가 서류 심사, 면접, 최종 선발 중 어느 단계에 있는지 한눈에 파악할 수 있었고, 모집 파트별로 커스터마이징도 가능했어요.
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채팅 기반 협업과 평가
운영진이 지원자의 자기소개서와 이력서를 채팅으로 의견 공유할 수 있는 기능도 유용했어요. 팀 채팅을 통해 평가 기간 동안 지원자 별로 대화하듯 의견을 나눌 수 있었어요. 덕분에 적합한 지원자를 빠르게 찾아 서류 합격자를 선정할 수 있었습니다.
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이메일 템플릿과 일괄 발송
이메일 템플릿 기능 덕분에 지원자 이름과 모집 파트를 개인화 변수로 설정해, 수십 명에게도 개별화된 메일을 간편히 발송할 수 있었어요. 메일 예약, 발송 여부, 읽음 여부까지 확인 가능해 채용 과정 관리가 한층 더 쉬워졌어요.
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성공적인 디프만 모집 결과
다양한 홍보 활동 덕분에 역대 최고의 경쟁률을 달성할 수 있었고, 세밀한 평가 기준과 체계적인 채용 솔루션을 통해 효율적이고 체계적인 모집을 진행할 수 있었습니다.
디프만 16기에 지원해주신 모든 분들께 감사드리며, 저희의 모집 이야기가 앞으로 비슷한 과정을 준비하시는 분들께 도움이 되기를 바랍니다!